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中国(澳门)国际高品质消费博览会暨横琴世界湾区论坛大会公共设施搭建工程招标

时间:2022-07-04 来源:辽宁北光文创 浏览次数: 【字体:

“中国(澳门)国际高质量消费博览会

暨横琴世界湾区论坛”提供大会公共设施搭建工程

服务招标方案

 

一、标的

为中国(澳门)国际高质量消费博览会暨横琴世界湾区论坛在澳门威尼斯人金光会展中心的展览提供大会公共设施搭建工程服务。

(一)展会简介

名称:中国(澳门)国际高质量消费博览会暨横琴世界湾区论坛

日期:2022年9月7-11日

地点:威尼斯人金光会展中心ABC馆(展会地点)

规模:总面积5万平方米

主办机构:辽宁北光(集团)有限公司

中华人民共和国商务部外贸发展局

广东省商务厅

布展及撤展日期(展览):

日期

时间

搭建展位

布展

2022年9月5-7日

09:00—22:59

ABC馆展位搭建商

进场搭建

2022年9月8日

09:00—20:00

ABC馆展位搭建商

进场搭建

2022年9月8日

09:00—20:00

参展商进场报到及

领取展商胸卡

展览会开放时间

2022年9月9-11日

11:00—20:00

展览会开放时间

撤展

2022年9月11日

20:00—23:59

参展商展品撤展、

承建商撤展

2022年9月12日

09:00—23:59

承建商撤展

 

(二)服务内容

1. 服务期:以合同约定时间为准,自合同签订日起至完成履行项目相关工作及责任义务之日止。

2. 获判给公司需遵照本届展会组委会要求及澳门威尼斯人金光会展中心对搭建的规定,于指定时间内,完成展览的搭建、布展、拆卸及撤离等工作,并协助主办、承办单位做好展会的各项服务工作。

3. 竞标公司需在竞标方案中提供至少一款公共设施的设计效果图及施工图,本届展会将提供主画面及展会LOGO(附件3)作为参考,可提供多款设计。

4. 根据组委会要求, 获判给公司需配合主、承办单位进行现场展位规划,对展会现场进行规划、策划、绘制平面图,并按照大会最终平面图进行场地测量及划线工作。

5. 提供并安装上述项目所需的所有准备工作及配件。

6. 场地清理, 清除因场地搭建或撤离时所造成的污渍及确保对场地不造成任何损坏, 如有损坏, 获判给公司按照场地方要求尽力恢复及承担相应赔偿责任。

7. 于布撤展期间,需安排足够的项目经理及工程技术人员驻场,以便提供支援服务;于展览期间,需安排足够的项目经理及工程技术人员驻场以便提供紧急服务。如遇突发事件,获判给公司须尽力协助支援。

8. 在组委会所规定的时间内完成大会设施搭建及撤除指定的大会设施工作。如获判给公司未能在预先妥协时间内完成搭建工程而产生任何加班费用,一概由获判给公司自行负责。

9. 上述各项为连工包料,包括为了完成各项所需的一切工作及服务。

10. 不论标摊数目如何,均以报价单所列出之单价计算,并以实际搭建数量计算搭建费用。获判给公司须提前做好相关物料的准备工作。

11. 竞标公司须附上提供服务的相关材料/设备之照片,必要时会检验所采用之材料/设备样本。

12. 所有尺寸皆以现场实测为准,所有现场搭建工作必须严格按照设计及施工图执行,并将在现场进行实测及验收。

13. 如实际操作发现未能达至设计要求的条件,获判给公司应作出合理解释,并必须按照既定的设计进行补救性施工;如确实遇上困难或无法按照原方案施工,则须提出具体更改方案,并需得到组委会的同意方能执行;同时,组委会保留任何形式的责任追究之权利。

14. 获判给公司须为活动现场提供之设备及人员购买第三者公共责任保险,对现场搭建的结构或建筑物提供符合展馆要求的结构安全证明,并须于展览开始前向组委会递交上述文件的副本。

15. 须提供满足展馆要求所需的各项文件及图则,另提供1份纸质副本及电子档供组委会留存。获判给公司必须提供最终版本的大会公共设施计算机喷画图档,未进行制作之前,组委会保留修改平面及立体设计的权利。

16. 获判给公司的各项报价须提供单价及按预计之使用量计算总价目,组委会可根据届时的实际需要调整项目或数量,并按最后实际的数目及单据支付费用。

 

(三)服务要求

1. 必须与建筑物实际条件及已提供的系统相结合,并遵守展馆之相关规定。

2. 搭建方案须符合完整性及实现的可行性。

3. 搭建及布展应优先选用可循环再用、可回收或含再造成份的物料,避免使用不可循环再用、不可回收及一次性的物料,应谨慎拆卸及撤离展馆,以提高搭建及布展的物料重复使用的可行性及比例。

4. 大会公共设施的搭建方案如有因上点规定未能达至组委会的要求时,应指出不足项目及提供建议给组委会决定。

5. 对于不可循环再用,不可回收及一次性的物料应妥善进行分类及资源回收;倘工作废料及垃圾需要弃置时,须搬运到合法的焚化中心、废品处理站、堆填区或回收商处理。

6. 接获判给通知起计10日内与组委会协调,以落实大会公共设施的设计及搭建方案,包括:工程图则(必须含结构工程师认可该工程图则符合实际操作及安全之签署)、相关大样图、搭建材料表、建议使用材料及器材的详细目录、电力装置图及有关用电资料(包括电气接线图、电气分布图、开关规格及线径大小等所用材料的说明、用电负荷等)等。

7. 工作期间派员出席需出席的会议及提供必要的技术指导说明。

8. 获判给公司是达到搭建工作最终质量、所有已完成工作及已完成和安装设备的唯一负责者,并须保证质量、安全、有效运行及操作。

9. 在场馆工作(包括搭建、布置、活动及撤场)期间,获判给公司是对搭建物所处光地及周边范围内由搭建及布置工作而引起的一切行为之唯一负责者,故必须对所有可能被搭建及布置工作而直接或间接影响的人员、物品及现有基建设施的安全风险提供保障,直至工作结束为止,并购买相关的人员保险及第三者公共责任保险,且需提供相关证明。

10. 倘因可归责于获判给公司的搭建问题,而导致搭建工程不能完全按照设计而进行,因而令组委会或主办、承办单位有所损害或损失的,概由获判给公司负责。

11. 倘因可归责于获判给公司的问题导致组委会或第三者损害或损失,概由获判给公司负责;同时,组委会有权追究获判给公司相应的责任。

12. 获判给公司所提供的物料须符合澳门的消防条例并出示相应证明。

13. 获判给公司必须配备不少于10%的后备材料/设备及用料存货以供现场后加用途。

14. 获判给公司须指派不少于一位具经验的项目经理作为该工程之联络人(联络电话必须为本澳电话)参与组委会所召开之相关会议。

15. 未经组委会及大会总承建同意,获判给公司不得擅自修改或删除工作内容。

16. 获判给公司须提交所有报价单上列明的制作项目之完成状态照片,并于所有项目完成后的三个工作天内提交档案。

 

(四)知识产权

1. 获判给公司为履行责任所编制的全部文件的知识产权属组委会所有,只有在著作权法规中订定的,属个人性质的权利才保留予判给公司所有。

2. 组委会因任何原因而复制使用或许可他人复制使用是次服务的搭建图样,不论有否收取费用,获判给公司均不得因此而收取任何报酬。

3. 未得到组委会的预先许可或同意,获判给公司不能将该项工作的文件授权第三者使用、复制或流通,但为施工而使用及复制者则除外。

4. 未得到组委会的书面同意,任何由组委会为此目的而向获判给公司提供的工作及文件内容,获判给公司均不可将其全部或部分内容向第三者透露。

 

(五)罚则

1. 倘获判给公司不遵守本《招标方案》的义务,组委会可因应情况而要求其赔偿损失。

2. 倘获判给公司违反本《招标方案》关于(四)知识产权所指之义务,组委会具有追究之权利。

 

(六)服务之取消

1. 倘若获判给公司未获组委会批准而无故取消服务,一切之损失由获判给公司承担,组委会将不负责任何费用。

2. 如发生不可抗力的情况,如战争、重大自然灾害、公共安全事件、疫情、政府或政策重大变化等,导致展会相关工作须延迟执行或无法执行,组委会将及时书面通知获判给公司, 避免损失扩大,因而产生的损失,双方将自行承担, 但不影响组委会保留协商解决的权利。

3. 组委会保留延期或终止招投标、开评标的权利,竞投/获判给公司不得以此为由追究任何责任。

 

(七)解决纠纷

若有争议,不能经由双方协商解决者,将提交澳门特别行政区法院解决,其他法院无权受理因而提起的诉讼。

 

二、要求

(一)提供上述的服务,必须符合附件2:公共设施项目清单的内容要求。

(二)组委会保留不作出判给或只作出部分判给的权利而无需事先知会各竞标公司。竞标公司必须于本澳注册并营运两年或以上,若注册未满两年之公司,欢迎与其他合资格之本澳公司共同合作投标。

3.竞标公司须严格遵守澳门有关廉洁诚信之法例。

4.竞标公司同意一切有关竞投本项目所递交之投标书及其组成部分不需给予任何报酬。

5.此次招标工作的最终解释权归组委会所有。组委会对获判给公司选择各项目服务之供应商具有决定权, 获判给公司须接受项目之最终批准执行权属组委会所拥有。

 

三、竞标方案

竞标方案应包括以下文件:

(一)附件2.公共设施项目清单,必须经竞标公司合法代表或指定人士签署及盖上公司印章。该项目清单的价格部分不可作任何涂改,否则不予接受;其他内容如曾作修改,须于修改位置旁经竞标公司合法代表或指定人士签署,否则不予接受。报价所列项目须以澳门元标示,并标明所用材质、用料以及内部设施的具体价格。

(二)与成立公司及修改公司合同有关的商业登记证明或等同效力的文件副本;证明已缴付本年度营业税之证明副本(即M/8表);财政局营业税开业/更改(即M/1表)申报表副本;公司股东/企业主身份证明副本;最近一期社会保障基金供款表副本;

(三)竞标公司过往2年对展馆、展位、展览之设计及搭建工作的经验,并需提交相关证明(照片及承判书面文件,如搭建委托书等,无需提供与承判金额相关之文件)。

(四)若有任何附加条件、增值服务或建议,可透过附件方式提交。

(五)需提供竞标公司联络人资料。

(六)大会公共设施的设计效果图、施工图及电力图。

(七)报价单及其他方案资料须由竞标公司相关负责人于封面及封底签署及盖公司印章,报价单需盖骑缝章。

(八)报价单上的总价目上必须包含竞标公司及竞标公司所聘用的判头、临时工人等所有参与是次项目的工作人员劳工保险及第三者公众责任保险。

(九)竞标公司须遵守现有澳门特区政府相关法律 / 法规的规定,全部僱用合法之工作人员,以及购买劳工保险等。如因僱用非法劳工或违反上述声明的内容而引起的所有法律责任及一切费用,将由竞标公司负责。

*上述文件需以电子档案形式储存于USB储存盘中,随竞标方案一同递交。

 

四、竞标方案递交方式及期限

(一)竞标方案应装入不透明、密封之封套内,并应于2022年7月15日下午2-5时递交予辽宁北光国际会议展览有限公司(大堂区友谊大马路223-225号辽宁北光大厦9楼)指定收件人。

(收件人:许先生 收件电话:853-6675 7369/8391 0966)。

(二)递交竞标方案时须注明竞标公司的名称、注明“中国(澳门)国际高质量消费博览会暨横琴世界湾区论坛大会公共设施搭建工程服务方案”以及本次竞标的公司联络人姓名及电话。

(三)倘若因台风或不可抗力之原因,组委会于截止递交竞标方案当天曾停止对外办公,则递交报价书之截止日期及时间顺延至紧接之首个工作日及相同截止时间。

 

五、竞标方案的不接纳

(一)在第四部分的第(一)点指定期限过后才递交竞标方案。

(二)欠交第三部分的第(一)点所规定的报价单。

(三)不符合服务内容及服务要求之规定。

(四)欠交所规定的文件,经通知后仍未有于指定时限内补交者。

(五)倘发现竞标公司所提交的与成立公司及修改公司合同有关的商业登记证明或等同效力的文件副本所列出的全部或部分成员与其他参与同一竞标的公司成员相同,且相同的成员可同时对公司的业务运作作出决定者。

(六)倘发现竞标公司所提交的文件内存有虚假声明者。

 

六、评分标准

(一)价格:占60%

(二)设计、项目经验及其他:占40%

 

七、竞标公司过往2年对展馆、展位、展览之搭建工作的经验不作评分

(一)所提交文件不符合本招标方案的规定。

(二)未有提交文件。

(三)欠交相关证明(照片),该对应之项目不予评分。

 

八、权利保留

(一)组委会得将判给予提供最佳条件,对组委会及此次展览最有利之竞标公司。

(二)组委会不接受以价格错误为理由而放弃供应服务。

(三)组委会保留任何修改有关是次招标方案内容的权利,如有任何修改将会另行以书面方式公告。

(四)为着所有有关效力,提交竞标方案的竞标公司即接受本招标方案所列之一切条件及条文。

(五)获判给公司有责任保证所有工作在严密监控下进行。若获判给公司不能履行中标内容的工作或出现严重不符报价书的要求时,判给机构有权采取措施使有关服务符合要求,由此引致的一切费用,将由获判给公司负责,主办机构及大会总承建将保留法律追究之权利。

(六)获判给公司必须自行评估并承担工作所衍生之风险,组委会可根据实际情况, 调整服务内容之实际数量及项目,以更改至其他同等价值之内容。

(七)获判给公司于公共设施项目清单中列明的物品单价,因组委会要求临时增加该物品数量时, 获判给公司将确保其物品价格维持不变。

 

九、判给以及不判给权之保留

(一)组委会根据各报价单内之资料及评标标准及其所占之比重而判给。

(二)倘竞标公司的整体最高评分有相同者,则以报价金额最低为优先判给标准。

(三)倘有怀疑所有或部分竞标公司之间串通、质量差或其他原因不符合要求时,组委会可作出全部或部分不判给的决定。

(四)如果全部报价单或最理想之报价单所建议之价格均远高于预算的价格,组委会可作出全部或部分不判给的决定。

(五)倘预算情况不理想,组委会可作出部分判给,不判给或宣告撤销此次招标的决定。

(六)组委会有权基于公共利益而不作判给。

 

十、适用之法律及规定

倘本《招标方案》有任何遗漏,将参照可适用的澳门特别行政区现行法例。



高品會大會公共設施招標方案(0701).pdf

附件1.大会公共设施平面图.pdf

附件2.公共設施項目清單(0531).docx

附件2.公共設施項目清單(0531).pdf

附件3.主画面及展会logo.pdf


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